
《沃顿商学院思维训练课》摘要
——保罗先生指出,在制造现场时,一有失误或者状况不良,便会以“不良品”反应在现物上,所以,很容易发现问题。不过,如果是办公室类工作或营业场合中,便很难让问题明确地呈现在眼前。
比如,事务性工作的效率与生产力是很难以数字化来表现的。此外,在营业与服务业的现场,如果没有客户投诉或是营业收入下滑等明确现象,问题便往往不会被视为问题。因为在这种时候,多数的客户会选择直接离开,而不会明确地表达不满--在此类职场工作的人,便更需要“将问题切实地当成问题来处理”的技能。
◆画个圆,固定自己的观察角度!
虽然资浅的员工很难发现有什么浪费的地方,但前辈们会教导他们具体的着眼点,或是给他们一定的提示,锻炼他们发现问题与发现浪费的眼力。“在这一过程中,重点在于,观察者必须时常保持着疑问的态度,怀疑眼下的工作方式并不是最好的方法。”
所谓问题即“应有姿态”和“现状”之间的落差想真正清楚地认识问题,便必须让问题浮现出来。其第一步,就是个人需要明确地认识理想状态与现状之间存在的差距。
具体来说,“应有姿态”即目标、基准与标准。
应有姿态=目标、基准、标准现状-落差=问题
◆注意:管理者与员工所持有的“应有姿态”大有不同!
站在不同的立场上,大家的“应有姿态”也会不一样。比如,老板与员工的“应有姿态”便不一样。
将管理者(或者说部门)的应有姿态强加于人,只会变成单纯的理想论,无法解决问题。假如部门的应有姿态是“消减成本”时,可结合成员个人“希望公司不加班”的想法。两者结合,便可得到新的姿态:没有加班,从结果上来看,可以使人事成本降低。