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管理者,别吝啬你的“好声音”
来源: | 作者:law-1086789 | 发布时间: 612天前 | 315 次浏览 | 分享到:

观点 | 俞朝翎 编辑 | 十一

管理员工时,心累是员工表现的一个常态。


员工之所以心累,是因为他接受不到“好声音”,内心就会不舒服。“好声音”来源于你的反馈。


员工持续做固定的工作时,如果听不到“好声音”,会觉得工作没有意义,倦怠感随之而来。


反馈,就像开车时,对踩油门动作的反应。


一脚油门下去,车速变化是快是慢,踩油门是轻是重,继而调整动作,达到理想状态。


作为管理者,你的反馈能力,是管理中至关重要的一环。但很多时候,反馈会被你忽视。



很多管理者,员工需要陪访时,通常这样做:


拜访棘手客户时,不管三七二十一,你会先上手干一通。


和客户深入骨髓地进行沟通,员工坐在边上,不知所措。


拜访完客户,直接甩给员工一句:“看,多简单啊,你就按照这样做。”


请问,员工真的听懂了吗?答案是肯定的,员工就算听懂了,也不能完全照做。


等到遇到同种类型的客户时,员工首先想到的是先找你帮忙。内心os:反正老板会帮我打单。


这样的反馈,真的是“反馈”吗?不,完全不是。


好的反馈,能让员工信任你,出门有收获,该干什么,怎么干得更好。


试想一下。每到期末考试,你会不会焦虑:到底能考出个什么成绩呢?


公司也是如此。年底绩效考核,你真的只是要结果吗?


不管对于哪方,我们要的是进步,是成长。


如果学生没有进步,怎么用更优异的成绩突显老师的教学水平;


如果员工没有进步,怎么能给公司创造更多的价值。


老师在平时的辅导尤为重要,同样,你对员工的反馈也同样重要。


对于反馈,员工是有迫切需求的。想想学生时代,你就能理解了。


《一分钟经理人》中,描述过一位管理者:


“他从不加班,却带领公司业绩逐年递增……


他只做一件事,站在百叶窗旁,观察新来的员工。


当员工做了正确的事,就走出去表扬他,他与公司的价值观非常吻合,这个过程耗时一分钟。”


很多人会不解,时间是管理者最大的成本,花这个时间做这个事值得吗?


如果你看到员工做了正确的事,当即就表扬他,他就会知道这样做是对的,以后还会继续做。


如此一来,你需要操心的事,是不是又少了一件。


因此,反馈要持续即时,不能滞后。好的反馈,能起到杠杆作用。


通过反馈,可以把普通员工变成优秀员工。


反馈乍一看是件“小事”,在日常工作中,你甚至注意不到它的作用。

举个例子。指出下属工作中出现的问题,是再平常不过的反馈。

但越简单平常不过的事,往往越容易翻车,难以拿到预期的效果。

当下属犯错时,你会不会这么做:拉他到办公室,严厉问他:为什么会出现这种错误?

你的本意是,希望他能反思问题,改进工作。

但他收到这个反馈后,会怎样反应?受到批评,第一反应是解释。

运营部门给的线索质量不高,线索也不多,没法完成考核指标……

你听到后,会觉得员工是在甩锅。语气更加严厉,既表达不满,也希望他能够意识到问题。

他收到新的反馈,也不回话,希望赶快结束对话。你看到他杵在那里,既不回话、又不耐烦,只能草草结束。

下属真的意识到问题了吗?他真的找到解决问题的方法了吗?

答案显而易见。做好反馈,就像西天取经,要克服四大难关:

1. 有结果反馈,也有过程反馈

我们都会对结果好坏发表评价。比如“9月业绩还算可以”、“你这个月业绩不行啊”。

但很多时候,结果反馈有点画蛇添足,没有任何意义。

当你看到员工签下难啃的客户时,你立刻指出,这样的结果反馈是有益的。

但是,只有结果反馈是不行的。不仅要有结果反馈,还要有过程反馈。

日常工作中,做得好的,要表扬;做得不好的,要及时指出。

2. 要正式反馈,也要非正式反馈

语言文字是正式反馈。反馈过程中,任何言行举止、表情语气态度,是非正式反馈。

甚至你没有反馈,也是反馈。很多时候,员工向你请教时,你的神情就是非正式反馈。

简单应付,还是热情昂扬,员工的表现会很不一样。做反馈时,正式与非正式,要相互交织在一起。

尤其是和客户沟通时,表情、语气、语音语调起到关键作用。越是冷冰冰的话术,客户听得越没有感觉。

3. 有消极反馈,也要积极反馈

积极反馈,是他看到、听到后,能从你身上获得能量。肯定、表扬、鼓励,是积极反馈。

坚定的目光、温和的微笑、认真倾听、点头示意等,也是积极反馈。

消极反馈,是对方看到、听到后,就会感觉不好。

说教、批评、惩罚、表达不同观点,眉头紧锁,是消极反馈。

现实中,很多人只会做消极反馈。

当员工出错时,噼里啪啦,一大堆批评说教。员工听了,什么感觉?

最好的反馈,是以积极为主,以消极为辅,兼而有之。

4. 多是偶尔、滞后的反馈,缺少持续、即刻的反馈。

比如要求员工认真写客户沟通记录。很多管理者,每周周会都要强调一遍。

强调后一两天,有所好转,三五天后,就打回原形。这就是偶尔、滞后的反馈。

如果你真想要解决,就得每天关注,每天检查。

做得好的,就公开表扬、组织大家学习;做得不好的,立刻指出问题。

也许你会疑问,反馈这么频繁,员工不会嫌烦吗?

事实上,员工不仅不会嫌烦,反而渴望得到更多你的反馈。


最后的话。管理团队,就像教学生一样。聪明的管理者,能通过好的反馈,把普通员工变成优秀员工,把明星员工变成超级明星员工。正确的反馈,会让整个团队拧成一股绳。希望你的团队,能像你一样优秀。



THE END



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